Vedtægter for JCI NÆSTVED

§1. Navn, hjemsted og tegningsret

Stk. 1. Afdelingens navn er JCI NÆSTVED.

Stk. 2. JCI NÆSTVEDs hjemsted er den til enhver tid værende Local Presidents adresse.

Stk. 3. Afdelingen tegnes af Local President eller af to valgte bestyrelsesmedlemmer i forening. Bestyrelsen kan meddele prokura til Treasurer (T).


§2. Medlemskab af JCI Danmark

Stk. 1. JCI NÆSTVED skal være medlem af JCI Danmark og er forpligtet til at følge JCI Danmarks vedtægter, den internationale mission, vision og The Creed, samt tage del i aktiviteter nationalt.

Stk. 2. JCI NÆSTVED kan ikke underlægges eller sammenlægges med andre organisationer end JCI Danmark respektive JCI.

Stk. 3. Udtrådte medlemmer såvel som udtrådte afdelinger og disses medlemmer mister ved deres udtræden automatisk retten til at profilere sig som aktivemedlemmer ved brugen af navnet JCI, JCI Danmark eller Junior Chamber.

 

§3. Formål

Stk. 1. JCI NÆSTVED’s formål og mission er:
“To provide leadership development opportunities that empower young people to create positive change”

Dette gøres ved:

  • at give medlemmerne kontinuerlig mulighed for at afprøve lederegenskaber i praksis i organisationen,
  • at tilbyde træning og uddannelse til medlemmerne på et højt niveau,
  • at udvikle opmærksomhed på og accept af ansvaret ved at være samfundsborger,
  • at bidrage til samfundsdebatten
  • at deltage i internationalt samarbejde for at fremme forståelsen landene imellem.

§4. Religion og politik

Stk. 1. JCI NÆSTVED må ikke være partipolitisk og ikke tage stilling til religiøse
spørgsmål.

 

§5. Videregivelse af oplysninger

Stk. 1. Intet medlem må videregive JCI Danmarks medlemsoplysninger uden medlemmets skriftlige samtykke, og uden iagttagelse af databeskyttelseslovgivningen og øvrig relevant lovgivning.

Kapitel 2: Medlemmer

§6. Optagelse

Stk. 1. Som medlemmer af afdelingen kan optages personer med evne til, ønske om og vilje til at arbejde for JCI Danmarks og JCI NÆSTVED’s mål.

Stk. 2. Medlemssammensætningen bør sigte mod diversitet, herunder i forhold til beskæftigelse.

Stk. 3. Optagelse kan ske efter det fyldte 18. år. Ingen kan optages eller modtage valg til nogen post i det år, han/hun fylder 40 år.

Stk. 4. Afdelingen er forpligtet til at modtage medlemmer, som overflyttes fra en anden afdeling tilhørende en national organisation tilknyttet JCI. Personer, der er i restance til en af JCI Danmarks afdelinger, kan dog hverken overføres til eller på anden måde optages som medlem i en anden afdeling. Personer, der efter § 10, stk. 3 er frataget medlemskabet på en generalforsamling, kan ikke genoptages i JCI Danmark, medmindre JCI Danmarks Direktion giver dispensation.

Stk. 5. Eventuelle indsigelser, der skal være motiveret, rettes skriftligt til bestyrelsen. Såfremt mindst 3 medlemmer har rettet indsigelse, kan personen ikke optages og bestyrelsen meddeler skriftligt afslag til personen. I eventuelle tvivlstilfælde i forbindelse med indsigelse, træffes den endelige afgørelse af bestyrelsen.

Stk. 6. Nye medlemmer skal som del af et onboarding-forløb som minimum orienteres om følgende:

  1. JCI NÆSTVEDs formål og virke lokalt, nationalt og internationalt.
  2. JCI NÆSTVEDs og JCI Danmarks mål og organisationsstruktur.
  3. Komitéarbejdets centrale placering i JCI samt arbejdsområderne indenfor de enkelte komitéer.
  4. Afdelingens bestemmelser om den principielle mødepligt, herunder krav til komitéarbejdet.
  5. Udgifterne forbundet med medlemskabet.

§7. Orlov

Stk. 1. Ønsker et medlem orlov fra afdelingen- og/eller komitéarbejdet, fremsendes begrundet ansøgning til Local President.

Stk. 2. Orlov, der skal bekræftes af bestyrelsen, kan kun imødekommes for en periode på maksimalt 6 måneder ad gangen, hvorefter fornyet overvejelse skal finde sted under hensyntagen til arbejdet og trivslen i afdelingen. Opnår et medlem orlov, meddeler Local President dette øjeblikkelig til komitéformændene på først kommende afdelingsmøde.

Stk. 3. Under orlov skal et medlem ikke betale almindeligt afdelingskontingent. Medlemmet skal dog stadig betale beløb svarende til afdelingens omkostning for kontingent til JCI Danmark.

§8. Udmeldelse

Stk. 1. Udmeldelse kan til enhver tid ske skriftligt til Local President med en måneds varsel, dog således at udmeldelse skal ske med en måneds varsel til 1. januar eller 1. juli for at undgå at blive forpligtet til at betale kontingent for det efterfølgende halvår.


§9. Seniorer

Stk. 1. Ved udgangen af det kalenderår, hvori det aktive medlem fylder 40 år, overføres medlemmet automatisk til seniormedlemskab og bliver stående der, indtil udmeldelse sker skriftligt.

Stk. 2. Seniormedlemmer har ikke stemmeret og ikke ret til at deltage i forhandlingerne om afdelingens ledelse.


§10. Eksklusion

Stk. 1. Medlemmer, der uden grund i 6 måneder udebliver fra mere end halvdelen af afdelingens arrangementer, ikke deltager i komitéarbejdet, eller i øvrigt forholder sig passive, kan af en enig bestyrelse fratages medlemskabet.

Stk. 2. Kontingentrestance i mere end 2 måneder giver bestyrelsen samme kompetence som ovenfor i stk. 1 nævnt.

Stk. 3. Fratagelse af andre grunde skal ske på en til formålet indkaldt generalforsamling, på hvilket det pågældende medlem skal have ret til at udtale sig. Til vedtagelse kræves, at mindst 2/3 af de fremmødte medlemmer stemmer for forslaget. Det medlem, hvis sag behandles på en sådan generalforsamling, kan ikke deltage i afstemningen. Indkaldelsen til en sådan generalforsamling skal overholde fristerne i § 12. Afdelingen kan ikke give sig selv dispensation fra vedtægterne.

Stk. 4. Medlemmer, der er valgt til tillidsposter på nationalt- eller internationalt plan, kan kun ekskluderes, når afdelingens indstilling er behandlet og efterfølgende godkendt i JCI Danmarks Direktion.

 

§11. Kontingent

Stk. 1. Årskontingentet, der fastsættes af den ordinære generalforsamling, betales halvårligt forud pr. 1. januar og 1. juli. Kontingentet for seniormedlemmer fastlægges ligeledes på den ordinære generalforsamling. Bøder for udeblivelse uden afbud fastsættes ligeledes af generalforsamlingen.

Stk. 2. Nye medlemmer kan opkræves et indmeldelsesgebyr, der betales ved første halvårlige opkrævning. Årskontingentet beregnes forholdsmæssigt for nye medlemmer.

Stk. 3. Opkrævninger udsendes af afdelingens Treasurer senest ved udgangen af henholdsvis februar og juli. Indmeldelsesgebyr, kontingent, samt bøder forfalder til betaling ved opkrævningens modtagelse.

Stk. 4. Medlemmer hæfter personligt for deres kontingent.

Kapitel 3: Ledelse

§12. Generalforsamlingen

Stk. 1. Afdelingens højeste myndighed er generalforsamlingen, der ordinært afholdes årligt inden udgangen af februar måned.

Stk. 2. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af afdelingens stemmeberettigede medlemmer er til stede. Såfremt dette ikke er tilfældet, indkaldes til ny generalforsamling med samme dagsorden til gennemførelse tidligst en måned senere. Denne er beslutningsdygtig uanset det fremmødte antal medlemmer.

Stk. 3. Indkaldelse til generalforsamlingen skal ske med mindst 30 dages varsel. Indkommende Local President har ansvaret for at indkaldelse bliver fremsendt rettidigt.

Dagsordenen skal i det mindste indeholde følgende:

  1. Valg af dirigent
  2. Afgående Local President’s beretning
  3. Godkendelse af det kritisk gennemgået regnskab
  4. Godkendelse af handlingsplan for det kommende år
  5. Forslag til kontingent, indmeldelsesgebyr og bøde for udeblivelse fra afdelingsmøder m.v. (Efterregulering kan evt. finde sted)
  6. Godkendelse af budget
  7. Indkomne forslag
  8. Eventuelt

Stk. 4. Forslag, som ønskes behandlet på en generalforsamling, skal senest 20 dage før generalforsamlingen fremsendes skriftligt til bestyrelsen.

Stk. 5. Forslag til endelig dagsorden med fremsatte forslag skal senest 10 dage før generalforsamlingen tilsendes medlemmerne. Indkommende Local President har ansvaret for at forslag til endelig dagsorden bliver fremsendt rettidigt.

Stk. 6. Med forslag til endelig dagsorden skal bl.a. følge:

  1. Kopi af regnskab for det forgangne regnskabsår 1/1 – 31/12
  2. Budgetforslag for det kommende funktionsår med mindst følgende punkter:
  • Kontingentindtægter
  • Andre indtægter
  • Kontingent til JCI Danmark
  • Forslag til kontingent og indmeldelsesgebyr.

Forslag til bøde ved manglende afbud fremsættes uden for budgettet.


§13. Ekstraordinær Generalforsamling

Stk. 1. Ekstraordinær generalforsamling kan holdes efter bestyrelsens skøn og skal holdes, såfremt mindst 1/3 af afdelingens medlemmer fremsætter skriftligt motiveret krav herom.

Stk. 2. En ekstraordinær generalforsamling er beslutningsdygtig efter samme regler som den ordinære generalforsamling og indkaldes med samme varsel. Sker indkaldelse på grundlag af krav fra medlemmer, skal indkaldelsen udsendes senest 8 dage efter modtagelse af kravet.


§14. Valgforsamling

Stk. 1. Valg af bestyrelse for det kommende funktionsår sker på en til formålet indkaldt valgforsamling i september måned.

Stk. 2. Indkaldelse og indsendelse af forslag til kandidater, samt kravet om antallet af stemmeberettigede, som skal være tilstede for at valgforsamlingen er beslutningsdygtig, følger samme regler som generalforsamlingen.


§15. Afstemninger

Stk. 1. Alle beslutninger på valg- og generalforsamlinger, med undtagelse af vedtægtsændringer, sker ved almindelig stemmeflerhed.

Stk. 2. Ændring af vedtægterne kræver en generalforsamlingsvedtagelse, hvor mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer stemmer for forslaget.

Stk. 3. Et medlem, der ikke har mulighed for at deltage på valg- eller generalforsamling, kan aflevere skriftlig fuldmagt til et andet medlem fra afdelingen, idet fuldmagten må afgives ubetinget og derfor uden anvisning om, hvordan der må stemmes. Et medlem kan kun modtage fuldmagt fra ét andet medlem.


§16. Bestyrelsen

Stk. 1. Bestyrelsen består af 3 – 6 medlemmer:
– 1 Local President (LP)
– 2 – 5 Bestyrelsesmedlemmer

Afdelingen kan vælge en Deputy Local President (DLP)

Stk 2. Valgforsamlingen kan vælge bestyrelsessuppleanter.

Stk. 3. Local President vælges direkte af valgforsamlingen. Deputy Local President kan vælges direkte af valgforsamlingen eller udpeges blandt de valgte bestyrelsesmedlemmer ved konstituering. Den øvrige bestyrelse konstituerer sig umiddelbart efter valget og sender meddelelse om den nye bestyrelsessammensætning til JCI Danmarks sekretariat senest 14 dage efter valget.

Stk. 4. Efter konstitueringen afgør bestyrelsen, om den vil supplere sig med sidste års Local President.

Stk. 5. Mandaterne er toårige, bortset fra Local President og Deputy Local President, som er etårig. Halvdelen af posterne besættes hvert år. Et medlem kan ikke beklæde den samme bestyrelsesfunktion i mere end 12 måneder.

Stk. 6. Et bestyrelsesmedlem, der har udfyldt en vakancepost i mindre end 12 måneder, er dog berettiget til at modtage valg for en fuld funktionsperiode til den pågældende bestyrelsespost.

Stk. 7. Ved vakancer supplerer bestyrelsen sig med de i stk. 2 valgte suppleanter med virkning til næste valgforsamling. I tilfælde af manglende suppleanter, supplerer bestyrelsen sig selv. Såfremt flere end 3 bestyrelsesmedlemmer er på valg grundet vakance, afgøres det af generalforsamlingen, hvilke mandater, som er toårige.

Stk. 8. Ingen kandidat kan vælges i det kalenderår, han/hun fylder 40 år. Den nye bestyrelse kan supplere sig med afgående Local President, uanset at denne er fyldt 40 år.

Stk. 9.  Bestyrelsens funktionsperiode er fra 1. januar til 31. december.

Stk. 10.  Bestyrelsen i en ny afdeling kan tiltrædes af medlemmer fra en anden afdeling i henhold til reglerne i Policy Manual § 9, stk. 9 10.

 
§17. Local President (LP)

Stk. 1. Local President har som minimum følgende ansvar-og arbejdsområder i JCI NÆSTVED:

  • at afdelingen følger JCI NÆSTVEDs, JCI Danmarks og JCI’s vedtægter og Policy Manual.
  • at bestyrelsen straks efter valget konstituerer sig og udarbejder målsætning, handlingsplan og budget for det kommende funktionsår, tilpasset JCI NÆSTVEDs strategi.
  • at målsætning, handlingsplan og budget forelægges afdelingen og godkendes på den førstkommende ordinære generalforsamling.
  • at lede arbejdet i afdelingen og afdelingens bestyrelse og sikre gennemførelse af den vedtagne strategi og handlingsplan.
  • at forestå optagelsen af nye medlemmer i JCI NÆSTVED.
  • at repræsentere afdelingen udadtil overfor landets øvrige afdelinger, JCI Danmark, JCI, eksterne samarbejdspartnere, medierne og offentligheden i øvrigt.
  • at motivere det enkelte medlem til at opnå personlig udvikling gennem aktiv deltagelse i arbejdet i JCI på lokalt, nationalt og internationalt plan.
  • at opsøge og motivere egnede kandidater til at opnå personlig udvikling ved at indgå i JCI Danmarks ledelse og i JCI’s verdensledelse og nationale grupper (komitéer).
  • at implementere JCI Danmarks strategi i JCI NÆSTVED.

Local President er afdelingens chefdelegat ved den årlige Forårskongres (FK), der holdes i marts måned og den årlige Nationalkongres (NK), der holdes den første weekend i oktober måned. Local President bør inden kongresserne afdække afdelingens holdning til de spørgsmål og kandidater, der skal stemmes om.


§18. Bestyrelsens arbejdsform

Stk. 1. Ved afstemninger i bestyrelsen træffes afgørelse ved almindelig
stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed er Local Presidents stemme afgørende.


§19. Komitéer og projektgrupper

Stk. 1. Som led i afdelingens drift og udvikling, nedsættes årligt eller løbende komitéer og projektgrupper.

Stk. 2. Der udpeges en komitéansvarlig / projektleder for hver komité /
projektgruppe. Denne har ansvaret for løbende at orientere bestyrelsen om det igangværende, kommende og afsluttet arbejde.

Stk. 3. Det påhviler ethvert medlem af komitéen / projektgruppen at deltage aktivt i komité- / projektarbejdet.


Kapitel 4: Møder

§20. Afdelingsmøder

Stk. 1. JCI NÆSTVED holder afdelingsmøde hver måned, med undtagelse af de af afdelingen fastlagte feriemåneder.

Stk. 2. Hvor særlige forhold tilsiger dette, f.eks. når et afdelingsmøde falder sammen med helligdage, skoleferier eller lignende, kan bestyrelsen enten ved eget initiativ eller på baggrund af indstilling fra mindst 5 medlemmer undtagelsesvis flytte afdelingsmødet til en anden dato. Flytningen skal meddeles alle afdelingens medlemmer samt Vice President Operations så tidligt som muligt.


Kapitel 5: Administration

§21. Regnskabsår

Stk. 1. Regnskabsåret er 1. januar til 31. december.

Stk. 2. Det kritisk gennemgået regnskab skal være den afgående Local President (PP) i hænde senest den 15. januar.


§22. Revisorer

Stk. 1 Til at gennemgå afdelingens regnskab vælges 1 kritisk intern revisor for en toårig periode.

Stk. 2 Seniormedlemmer kan udpeges som intern kritisk revisor, såfremt der ikke er et juniormedlem opstillet til posten.


§23. Vedtægtsændringer

Stk. 1. Bestyrelsen for afdelingen skal konsekvensrette nærværende vedtægter i overensstemmelse med de ændringer, der er vedtaget på delegeretmøde.

Stk. 2. De ajourførte vedtægter skal senest 1 måned efter delegeretmødet tilsendes JCI Danmarks General Legal Counsel.


§24. Ophør

Stk. 1. Opløsning af afdelingen skal vedtages med 3/4 stemmeflerhed på en til formålet indkaldt ekstraordinære generalforsamling.

Stk. 2. Såfremt medlemstallet falder til under 15, skal bestyrelsen omgående meddele dette til JCI Danmarks Direktion. Såfremt medlemstallet et halvt år efter, stadig er under 15, har JCI Danmarks Direktion mulighed for at lukke afdelingen, uanset det i nærværende bestemmelses stk. 1 anførte.

Stk. 3. Meddelelse skal tilsendes JCI Danmarks General Legal Counsel efter samme retningslinjer som vedtægtsændringer. Afdelingens resterende midler fordeles af den sidste generalforsamling, idet de ellers tilfalder JCI Danmark. Alt JCI-materiale tilsendes General Legal Counsel.


§25. Hæftelse og erstatningsansvar

Stk. 1. JCI NÆSTVED hæfter alene for sine forpligtelser af enhver art med den
afdelingen til enhver tid tilhørende formue. Der påhviler hverken JCI NÆSTVED’s
medlemmer eller bestyrelsen nogen personlig hæftelse for JCI NÆSTVED’s eller JCI
Danmarks forpligtelser af enhver art.

Stk. 2. I tilfælde af et medlems eller et bestyrelsesmedlems handling eller undladelse,
som i øvrigt måtte være ansvarspådragende efter dansk rets til enhver tid gældende
regler, kan et eventuelt krav om erstatning som følge heraf dog gøres gældende over
for den pågældende personligt.

Revideret af Bestyrelsen, ud fra minimumsvedtægterne 12/01-2025